株式会社Wemade Japan（以下「当社」という）は、ゲームサービス及びゲームプラットフォーム、コンテンツマーケティング、IPライセンシング事業を始めとしたオンラインコンテンツの専門企業であり、業務を通じお客様の個人情報を取得し、取扱うことから、信頼される企業として健全な業務運営を行なう上でも個人情報保護は重要な役割であると考えます。そのため当方針に従い、個人情報保護のためのルールおよび社内体制を定め、適切な取扱い及び保護に取り組みます。
1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び 連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。 また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、
予防並びに是正に 努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
7. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
10. 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
11. 個人情報保護のためのルールおよび社内体制を定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日 平成19年4月1日
最終改訂日 令和5年10月1日
株式会社 Wemade Japan
代表取締役社長 崔 鍾玖
■ 個人情報保護に関する相談窓口
担 当 : 経営管理チーム チーム長
住 所 : 東京都港区六本木７丁目１２−２ R7ビルディング 301 株式会社Wemade Japan
メール : privacy@wemade.co.jp
個人情報に関する公表事項
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社Wemade Japan（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせの情報※ | お問い合わせ内容に対する連絡のため |
| 応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 人材紹介企業等から提供される応募者情報 | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 退職者情報※ | 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
| 取引先情報※ | 弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため |
2. 開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
(1) 当社の名称
株式会社 Wemade Japan
(2) 個人情報保護管理者
経営管理チーム長
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的。
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先。
申し出先の名称 : 個人情報保護窓口
住所 : 東京都港区六本木７丁目１２−２ R7ビルディング 301 株式会社Wemade Japan
電子メール : privacy@wemade.co.jp
(5) 開示等の請求方法
「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口(privacy@wemade.co.jp)にて承ります。ただし、個人情報の内容によっては、ご請求に応じることができない場合がありますのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報保護窓口に「個人情報お問い合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様（もしくは代理人）の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
＊代理人によるご請求の場合は、上記ⅰ)～ ⅲ)のほか、代理人であることを証明する
文書（委任状等）
・ 手数料（800円の郵便小為替）＜利用目的の通知・開示の場合＞
手数料には、以下の対応経費の実費が含まれます。
ⅰ) 本人確認郵便の送付費用
ⅱ) その他、対応手数料
【お送り先】
〒106-0032 東京都港区六本木７丁目１２−２ R7ビルディング 301 株式会社 Wemade Japan 個人情報保護窓口
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。